Indien je binnenkort op zakenreis gaat naar Amerika, of je gaat naar een bestemming waarbij je een tussenstop zal hebben onderweg in de USA? Dan moet je voorafgaand aan je reis nog wel een aantal zaken op orde hebben. Om de Verenigde Staten van Amerika binnen te mogen komen heb je namelijk een geldige visum nodig. Dit geldt ook als je tijdens een tussenstop naar bv. Canada op het vliegveld blijft.
Het kan zo zijn dat je in Nederland of België werkt voor een Amerikaanse bedrijf of klant. Het kan natuurlijk ook zo zijn dat je inspiratie wilt opdoen in de Verenigde Staten. Doordat er per jaar ongeveer 350.000 duizend Nederlandse zakenreizigers naar de VS reizen zijn wij een veel geziende nationaliteit. De Verenigde Staten van Amerika is een verzameling van maar liefst 50 staten. Deze staten bieden veel landschappen en culturen wat een garantie is voor een indrukwekkende ervaring, elke staat heeft weer zijn eigen eigenschap.
Toegestane werkzaamheden met je Amerikaanse visum
Het is in veel gevallen toegestaan om te werken in de VS met een ESTA. Dit is een elektronische zakenvisum. De werkzaamheden die je zal verrichten voor je werkgever moeten vallen onder het woord ‘zakenreis’. Dit is al snel mogelijk indien je niet voor een Amerikaans bedrijf in de VS gaat werken. Je voldoet o.a. aan deze eisen als je;
- Leveranciers of klanten gaat ontmoeten in de VS
- Onderhandelingen gaat voeren
- Een zakelijk evenement zoals een beurs of conferentie bijwoont
- Een product of dienst levert bij een Amerikaanse klant
- Een aantal werkzaamheden gaat verrichten voor een Amerikaanse klant
Er zijn ook gevallen wanneer je niet in aanmerking komt voor een ESTA verklaring tijdens een zakenreis. Voor de volgende gevallen heb je wel een visum nodig om te VS te mogen betreden;
- Je een investering gaat doen in Amerika
- Je gaat een bedrijf of handelsmaatschappij oprichten
- Je gaat journalistieke werkzaamheden uitvoeren
- Je gaat een mediaproductie maken
- Je treedt in dienst van en Amerikaanse organisatie
- Je in dienst treedt bij een Amerikaanse vestiging van een Nederlands bedrijf
Hoelang is je elektronische visum (ESTA) geldig
Het elektronische zakenvisum dat je nodig hebt voor een werkgerelateerd bezoek is maximaal 90 dagen geldig. Hiernaast dient je paspoort minimaal je gehele reis geldig te zijn en moet je in het bezit zijn van een bewijs dat je een retourvlucht heb. Het is ook nodig om te kunnen aantonen dat je genoeg financiële middelen heb om in de VS te kunnen rondkomen. Het hebben van een creditcard is meestal al voldoende bij een bezoek aan de VS.
Regel je zakenvisum voor de VS op tijd
Om te zorgen dat je niet voor onverwachte situaties kom te staan op het vliegveld is het belangrijk dat je je zakenvisum vooraf aan je reis heb aangevraagd en is goedgekeurd. Wanneer dit niet het geval is zal de vliegmaatschappij waarmee je vliegt je al in het land van vertrek weigeren om mee te gaan. Zorg er dus voor dat je zonder problemen aan boord kan gaan en vraag je zakenvisum voor de Verenigde Staten op tijd en eenvoudig online aan. Dit is ook makkelijk te betalen via iDeal of creditcard. Indien de betaling is voldaan ontvang je binnen 72 uur je zakenvisum en ben je klaar voor je reis naar het grote Amerika.
Ga je vaker op zakenreis naar de VS
Het voordeel van een zakelijk visum aanvragen als een ESTA is dat deze geldig is voor meerdere reizen naar de VS. Dit kan ook een reis zijn je als toerist tijdens een privéreis. Zolang je paspoort niet eerder verloopt is een ESTA 2 jaar geldig, dit is erg handig voor meerdere reizen aangezien je dan onbeperkt mag reizen naar de VS.